การใส่ลายเซ็นต์ใน Microsoft Outlook

เพื่อนๆ หลายคนคงมีการใช้งาน Outlook กันภายในบริษัทกันไม่มากก็น้อย บางครั้งการที่เราต้องมานั่งใส่คำลงท้ายที่เป็นข้อความซ้ำๆ กันบ่อยๆ ก็อาจจะเป็นเรื่องที่เสียเวลา หรือน่ารำคาญอยู่ไม่น้อย วันนี้ผมเลยเอาวิธีการใส่ข้อความท้ายอีเมลหรือลายเซ็นต์ Signature มาฝากกัน


การใส่ลายเซ็นต์หรือ Signatures ใน Microsoft Outlook นั้นก็ไม่ยากครับ เพื่อนๆ สามารถทำตามขั้นตอนที่ผมจะเขียนถึงได้เลยครับ

ก่อนอื่นก็ต้องเปิดโปรแกรม Outlook กันขึ้นมาก่อนเลยครับ

1. เลือกคำสั่งเมนู File บนเมนูด้านบนซ้ายมือ
2. เลือกคำสั่ง options

3. เลือก Mail
4. เลือก Signatures... เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าลายเซ็นต์

5. คลิกเลือกที่ New เพื่อสร้าง Profile ของลายเซ็นต์ขึ้นมาใหม่ จะมีกล่อง New Signature ขึ้นมาให้ตั้งชื่อ

6. เมื่อตั้งชื่อเสร็จแล้ว ให้เลือกชื่อที่สร้างไว้เมื่อสักครู่นี้
7. เพื่อนๆ สามารถที่จะใส่ข้อความของลายเซ็นต์เข้าไปในช่องด้านล่างได้เลย สามารถปรับแต่งข้อความได้ง่ายๆ เหมือนกับการใช้งาน Word ทั่วไป
8. ในกรณีที่ต้องการใส่เป็นรูปภาพก็สามารถ คลิกเลือกที่ Photo เพื่อเลือกใส่รูปภาพที่ต้องการใช้งานในเึครื่งได้เลย

9. ต่อไปก็ตั้งค่าการแสดงผลของลายเซ็นต์สักนิด ว่าต้องการให้แสดงลายเซ็นต์เมื่อใดบ้าง เช่น ต้องการให้ใส่ลายเซ็นต์อัตโนมัติเมื่อทำการสร้างเมลใหม่ หรือ ต้องการให้ใส่ลายเซ็นต์เมื่อมีการตอบกลับ Reply หรือไม่
10. เมื่อทำครบทุกขั้นตอนแล้วก็คลิกที่ปุ่ม OK เพื่อ Save การตั้งค่าเลยครับ

เพียงเท่านี้เพื่อนๆ ก็ไม่ต้องมาวุ่นวายกับการพิมพ์ข้อความซ้ำๆ ที่ท้ายอีเมลกันแล้วครับ